في جوهره، يعمل برنامج "متتبع الإجازات" على تبسيط عملية تسجيل وإدارة طلبات إجازات الموظفين. فهو يستبدل الطرق التقليدية الورقية أو الرقمية المتناثرة بنظام مركزي.
كيف تستثمر بذكاء في تطوير أداء الموظفين وتضمن التفوق على المنافسين؟ ببساطة؛ مهما كانت إستراتيجية التطوير التي تتبعها، عليك فقط ألا تتجاهل التكنولوجيا! فلم ..
يتضمن هذا النموذج مجموعة من الحقول الفارغة التي تتطلب ملئها عن طريق الحاسوب بمعلومات عن الموظفين داخل الشركة، ويتميّز بوجود جدول زمني لتنظيم إجازات الموظفين، وكذلك معلومات أخرى نترككم تتعرفون عليها من خلال تحميل وتصفح هذا النموذج. لملئ هذا الأخير نتبع الخطوات التالية:
جوزي ميلار إنفيموس للعلاقات العامة الأسئلة الشائعة
فهو يساعد أصحاب العمل على تبسيط إجراءات إدارة إجازاتهم، وتحسين الكفاءة، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لإجازات الموظفين. أحد الأمثلة على برامج إدارة الإجازات هو جِبل.
التخطيط المسبق: من المهم على المؤسسة أو الشركة أن تطلب من موظفيها تقديم طلبات إجازتهم في وقت مبكر حتى يتسنى لها تنظيم جدول العمل حسب فترات الإجازات.
يمكن للمديرين الموافقة على الإجازات، أو تعديلها، أو رفضها بسهولة ببضع نقرات بسيطة.
يعد بلانليف أداة ملائمة يعمل على تبسيط عملية تتبع وإدارة إجازات الموظفين داخل المؤسسة. باستخدام هذا البرنامج، يمكن للفرق والمديرين التعامل مع طلبات الإجازات بسهولة، بغض النظر عن نوع الإجازة، سواء كانت إجازة مرضية أو إجازات رسمية.
لا يتطلب هذا النموذج وجود أي توقيع سواء من طرف صاحب الشركة أو الموظفين.
ميزة أخرى رائعة هي القدرة على إعداد سياسات منفصلة للإجازات ترتيب أجازة الموظفين وأنواع الغياب لكل موقع، مما يضمن مركزية جميع بيانات الموظفين والإجازات في نظام واحد.
الربط مع الأنظمة والمنصات الحكومية الربط مع الأنظمة والمنصات الحكومية
من خلال استخدام أبوجي ليف، يمكنك بسهولة الإشراف على جميع أنواع إجازات الموظفين، بما في ذلك طلبات العطلات، والإجازة الرحيمة، والإجازات المرضية، وأكثر.
وإذا ثَبت أن موظفك خالف هذه التعليمات، يحق لك في هذه الحالة حرمانه من أجره عن مدة الإجازة أو استرداد ما سبق تأديته إليه من أجرٍ.
طابع الاحترافية: تتجلى أهمية جدول الإجازات السنوية أيضاً في أنها تعطي للمؤسسة التي تعتمد عليها طابع الاحترافية وتعكس لها صورة مؤسسة احترافية.